【お知らせ】出欠ボードを作りました ～練習・大会の出欠をまとめて登録できます～

練習と大会の出欠を、1つのページからまとめて登録できるようにしました。
これまでは予定を1件ずつ開いて登録していただいていましたが、これからは「出欠ボード」で先の予定まで一気に回答できます。

どこから入れますか

次の3か所のどこからでも同じページに入れます。

• 画面右下に出てくるオレンジ色のボタンから
• 画面上部のメニューにある「出欠ボード」
• トップページ」のカレンダーのすぐ上にあるボタン
• 各イベントのページにある「まとめて出欠を出す（出欠ボード）」のリンク

スマホからでもそのまま使えます。

使い方は3ステップ

1. 名前を選ぶ … 一番上で自分（お子さん）の名前を押します。
2. 各日の出欠を押す … 出席／遅刻・早退／欠席から選びます。ひとこと欄には「〇時から参加」「習い事のため」など、伝えたいことを自由に書けます。
3. まとめて送信を押す … 最後にこのボタンを押して完了です。押し忘れると登録されないのでご注意ください。

こんなことができます

• あとから変更・取り消しできます。同じボタンをもう一度押すと取り消しになります。変更したら、最後にまた「まとめて送信」を押してください。
• みんなの出欠がその場で見えます。各予定の下に「みんなの出欠（出〇 遅〇 欠〇 未〇）」と出るので、押すと名前が並びます。カレンダーや各イベントのページでも、開かずに出欠が見えるようになりました。
• 表示する期間を選べます。2週間／1か月／3か月／すべて、から切り替えられます。ふだんは2週間、先の予定をまとめて出したいときは3か月、といった使い分けが便利です。

参加状況をExcelに書き出せます

あわせて、これまでの参加状況をExcelで取り出せるようにしました。
過日において提出を求められた「練習状況資料」の自動生成機能です。
トップページのカレンダーのすぐ下にある「参加状況の集計表（Excel）」で期間を選び、ボタンを押すとファイルがダウンロードされます。
練習・大会・明細の3つのシートに分かれていて、誰がどの日に参加したかが一覧で分かります。

どなたでも使えますので、ご自由にどうぞ。

お願い

• 登録がないと「未回答」のままになります。参加する・しないのどちらでも、分かった時点で押していただけると助かります。
• 直前の変更もボードから直していただいてかまいません。急ぎのときは、これまでどおり連絡もいただけると確実です。
• 選びたい名前が一覧に無い場合や、うまく動かない場合はお知らせください。

まずは使ってみて、使いにくいところがあれば遠慮なく教えてください。